Специалист 1 категории

Требования: высшее (техническое, юридическое, экономическое, филологическое) или среднее профессиональное образование;
знание основных требований законодательной и нормативной базы и внутренних ЛНД, регулирующих работу в сфере делопроизводства, документооборота, архивного делопроизводства;
знание содержания процесса управления документацией, документооборота;
знание системы электронного документооборота СЭДО;
знание основ корпоративного управления;
знание основ информационных технологий и информационной безопасности, принципов работы информационных систем, подходов в работе с нормативно-справочной информацией;
знание этики делового общения, грамматики и стилистики русского языка, государственных стандартов по терминологии, обозначений и единиц измерения, действующих условных сокращений, применяемых в библиографии;
опыт подготовки презентационных материалов в MS Power Point (или аналогичных программах);
опыт подготовки схем в работе MS Visio
без предъявления требований к опыту практической работы; при наличии среднего профессионального образования стаж работы в области документационного обеспечения организации не менее 3 лет

Обязанности: Обеспечивает прием, сканирование, регистрацию входящей корреспонденции и направление ее руководству филиала;
Обеспечивает получение и отправку корреспонденции любыми видами связи;
Обеспечивает регистрацию организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний директора филиала Общества, их сканирование, хранение и размещение в архиве распорядительных документов;
Обеспечивает контроль правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов и исходящих писем, представляемых на подпись директору филиала Общества;
Обеспечивает работу по регистрации документов работников филиала Общества, убывающих в командировки и работников, прибывающих в командировку в филиал Общества;
Обеспечивает ведение учета и передачу корреспонденции структурным подразделениям филиала Общества, в исполнительный аппарат и другие филиалы ПАО «Россети Кубань»;
Обеспечивает работу по ведению и оформлению протоколов совещаний директора филиала Общества;
Обеспечивает обработку корреспонденции в системе электронного документооборота;
Обеспечивает оказание структурным подразделениям филиала Общества методической помощи по соблюдению правил делопроизводства в соответствии с корпоративными стандартами;
Обеспечивает ведение статистики и формирование отчетов, справок по результатам контроля (исполнения документов филиала Общества) о состоянии исполнительской дисциплины в филиале Общества

Дополнительно: Социальный пакет, оклад, премия